Formation Publipostage Google Workplace - Extension autocrat publipostage et génération de documents avec Google Sheets et Google Doc - Bretagne Morbihan Redon Rennes Ploërmel Vannes

Publipostage de documents générés avec Google Workspace

Programme détaillé


  • Explorer les fonctionnalités de l’extension Autocrat pour automatiser le publipostage.
  • Cerner les usages dans divers contextes professionnels (selon des workflows métier automatisés).
  • Évaluer les avantages de l’utilisation d’Autocrat pour la génération de documents personnalisés (Google Docs / PDF).
  • Installer gratuitement l’extension Autocrat via le Google Workspace Marketplace.
  • Configurer initialement Autocrat et accorder les permissions nécessaires.
  • Organiser les données dans Google Sheets en vue du publipostage.
  • Créer des modèles de document dans Google Docs pour la fusion avec les données.
  • Utiliser les balises de fusion pour marquer les emplacements des données dans les modèles.
  • Créer un nouveau job dans Autocrat pour fusionner les données et générer des documents personnalisés.
  • Sélectionner la source de données (feuille de calcul Google Sheets) pour le job.
  • Choisir le modèle de document pour la fusion avec les données.
  • Mapper les champs entre les données et le modèle pour une fusion précise.
  • Configurer les noms de fichiers générés pour bien identifier les documents.
  • Choisir le dossier de destination dans Google Drive pour les fichiers générés.
  • Sélectionner le format de fichier (Google Docs ou PDF) pour les documents fusionnés.
  • Utiliser les conditions de filtrage et les notifications par email pour personnalisation les envois.
  • Configurer les noms de fichiers générés pour bien identifier les documents.
  • Choisir le dossier de destination dans Google Drive pour les fichiers générés.
  • Sélectionner le format de fichier (Google Docs ou PDF) pour les documents fusionnés.
  • Utiliser les conditions de filtrage et les notifications par email pour personnalisation les envois.

Présentation du module


AVANT D’ÊTRE FORMATEUR, C’EST UN CONSULTANT.

UNE FORMATION EFFICACE, C’EST UNE ORCHESTRATION RÉUSSIE.

  • Acquisition des connaissances (méthode transmissive)
  • Dispensation de conseils opérationnels (méthode démonstrative)
  • Application à travers de cas pratiques (méthode active)
  • Mise en pratique lors d’ateliers (méthode expérientielle)

Objectifs


SAVOIR CE QUE L’ON VA APPRENDRE.

  1. Découvrir Autocrat et ses fonctionnalités de publipostage automatisé au sein de Google (liaison Sheets / Doc).
  2. Installer et configurer l’extension pour le lier à son compte Google Workspace.
  3. Organiser les données dans Google Sheets et créer des modèles de documents dans Google Docs.
  4. Configurer un job dans Autocrat pour fusionner les données et générer des documents personnalisés.
  5. Personnaliser les paramètres de sortie, y compris les noms de fichiers et les dossiers de destination.
  6. Exécuter et suivre les jobs Autocrat pour optimiser les performances et ajuster les paramètres selon les besoins.

AVANCER EN PAS-À-PAS ET REGARDER DANS LE RÉTRO POUR FILER DROIT.

  • des études de cas,
  • des ateliers pratiques, et
  • des échanges individuels ou collectifs.
  1. le stagiaire remplit un questionnaire d’évaluation,
  2. l’intervenant vérifie que le stagiaire a obtenu la moyenne,
  3. le centre de formation délivre, dans un délai de 72 heures un certificat de formation individuel mentionnant l’acquisition des compétences
  • Participant,
  • Intervenant,
  • Tuteur en entreprise,
  • Financeur.

Inclusivité


ÊTRE IDENTIFIÉ, C’EST ÊTRE RECONNU.

  • aux entrepreneurs et PME, dirigeants et membres d’équipes de petites et moyennes entreprises, qui souhaitent exploiter leurs données internes pour améliorer leur stratégie et leurs opérations, ou dans une logique de cession-reprise d’entreprises.
  • aux responsables marketing en charge de suivre les performances marketing et qui ont besoin de rapports détaillés et visuellement attractifs pour prendre des décisions informées.
  • aux chefs de projet qui doivent présenter régulièrement des résultats et des analyses de données aux parties prenantes et veulent le faire de manière plus convaincante.
  • aux analystes de données qui manipulent des données et souhaitent améliorer leur capacité à visualiser et à présenter ces données de manière claire et impactante.

ÊTRE AU BON ENDROIT, C’EST ESSENTIEL.

CONNAÎTRE ET PRENDRE EN COMPTE LA DIVERSITÉ.

RESPECTECTER ET COLLABORER SIMPLEMENT.

Personnalisation


S’ADAPTER À VOS BESOINS.

  • en intra : pour des groupes de 1 à 5 participants
  • en inter : pour des groupes de 2 à 10 participants

UN TEMPS MINIMUM, UNE ESTIMATION PERSONNALISÉE.

LA RÉACTIVITÉ, CE N’EST PAS UNE OPTION.

UN ENVIRONNEMENT PROPICE À L’APPRENTISSAGE.

  • une salle de réunion,
  • un appareil de projection,
  • un accès à internet,
  • un ordinateur par stagiaire
  • l’hébergement,
  • la restauration,
  • le transport, et
  • la prise en charge.

DES SOLUTIONS ADAPTÉES À VOS AMBITIONS.

Boris-AIME-BAUDERLIQUE-Consultant formation sur-mesure ESN Agences digitales

RÉFÉRENT PÉDAGOGIQUE
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