Facilitons votre suivi administratif

Faciliter le suivi administratif du centre de formation

La gestion quotidienne du centre de formation est tout aussi cruciale. Je m’occupe de la coordination logistique, de la convocation des participants, de la documentation légale, et des dispositifs de veilles constantes. De la convention de formation à l’amélioration continue, chaque détail est pris en compte pour assurer une gestion efficace.

  1. Questionnaire de positionnement digitalisé pour récupérer toutes les informations client
  2. Génération de l’offre commerciale client dédiée aux actions de formation
  3. Génération du dossier de formation client de formation (positionnement, programme, convention, questionnaires d’évaluation et de satisfaction stagiaire / référent formation / financeur, certificat de formation)
  4. Génération du dossier intervenant pour l’animation (lettre de mission, livret de suivi, feuilles d’émargement, archivage des pièces)
Facilitons votre suivi administratif

Pourquoi digitaliser un questionnaire de positionnement ?

  1. Automatiser le processus : on facilite la saisie par les clients et la collecte des réponses par le service administratif du Centre de Formation. On gagne du temps personnel et on assure la meilleure réactivité à son correspondant.
  2. Garantir l’uniformité : les informations sont complètes et structurées, on minimise ainsi les erreurs humaines.
  3. Personnaliser le questionnaire : la saisie du formulaire de positionnement doit être réfléchi comme un parcours utilisateur en soi, il est possible d’adapter dynamiquement le questionnaire en fonction des réponses précédentes. On offre ainsi une expérience personnalisée et pertinente pour chaque client.
  4. Rendre exploitable les données : plus besoin de retravailler intégralement les données, celles-ci sont encapsulées et peuvent être utilisées pour générer des documents du dossier de formation, ainsi que pour réaliser de l’analyse de données et de la visualisation des données (ex : utiliser Looker Studio pour la Data Visualisation, avec Google Sheets comme base de données).
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Mon expertise en accompagnement pour la création et la gestion de centres de formation vise à assurer la mise en place de process qui vous correspondent. Chaque étape est abordée selon vos impératifs et adaptée à vos besoins spécifiques pour que votre centre de formation soit une opportunité de croissance.

Déclarons votre Activité de formation - Miniature - Bretagne Morbihan Redon Rennes Ploërmel Vannes

#1. Déclarons votre Activité de formation

#2. Définissons votre Offre de développement des compétences

#3. Préparons l’animation de vos Formations

Facilitons votre suivi administratif
Facilitons la corvée transmission du BPF - Miniature - Bretagne Morbihan Redon Rennes Ploërmel Vannes

#5. Facilitons la corvée transmission du BPF

#6. Être accompagné pour la mise en conformité Qualiopi